Une méthode qui commence par votre besoin.
Nous n'installons pas un outil au hasard. Chaque étape produit un livrable clair, du premier échange jusqu'au suivi en exploitation.
- 01
Comprendre
Analyse de vos besoins, de vos utilisateurs et des sources disponibles.
Livrable : Cartographie des sources - 02
Auditer les sources
Nature, qualité, sensibilité et localisation des documents et outils.
Livrable : Inventaire & niveaux d'accès - 03
Cadrer le cas d'usage
Choix du cas prioritaire, des contraintes et des critères de réussite.
Livrable : Note de cadrage & critères - 04
Concevoir l'architecture
Définition de l'hébergement, des modèles et des flux, selon vos exigences.
Livrable : Architecture cible - 05
Prototyper
Construction d'un périmètre limité sur des données représentatives.
Livrable : Prototype fonctionnel - 06
Évaluer
Vérification de la qualité, de la sécurité et de l'utilité des réponses.
Livrable : Rapport d'évaluation - 07
Sécuriser
Droits d'accès, cloisonnement, journalisation et validation humaine.
Livrable : Politique d'accès - 08
Déployer
Intégration dans l'environnement retenu et documentation.
Livrable : Plan de déploiement & doc - 09
Accompagner l'adoption
Prise en main par les équipes et ajustement selon les retours.
Livrable : Support à l'adoption - 10
Superviser & faire évoluer
Suivi de la qualité, ajout progressif de sources et de capacités.
Livrable : Suivi de qualité
Deux projets voisins ne coûtent pas la même chose.
Nous ne publions pas de tarif, parce qu'il n'en existe pas un seul qui soit honnête. Voici en revanche ce qui fait bouger le devis, pour que vous sachiez à quoi vous attendre avant même de nous parler.
Où le système est hébergé
Cloud privé, hybride, ou entièrement sur votre infrastructure
Une installation dans vos murs suppose du matériel et une mise en service sur site. C'est le facteur qui pèse le plus lourd, et c'est aussi celui qui vous donne le plus de contrôle.
Où vivent les données
Stockage externe maîtrisé, ou strictement interne
Garder l'intégralité des documents et des index dans votre réseau impose une architecture fermée, à dimensionner et à sécuriser.
Le nombre et la nature des sources
D'un espace documentaire unique à plusieurs logiciels métier
Une arborescence de fichiers se lit vite. Un logiciel métier ancien, sans interface d'accès, demande un travail de raccordement à part entière.
La taille du modèle utilisé
Modèle standard, ou modèle de grande capacité
Un modèle plus grand raisonne mieux sur des documents complexes, mais exige davantage de puissance de calcul, donc une machine plus coûteuse à l'achat comme à l'exploitation.
La spécialisation sur votre métier
Aucune, ou modèle entraîné sur votre vocabulaire et vos documents
Un entraînement spécifique se justifie quand votre vocabulaire est très particulier. Nous ne le proposons que si le gain est réel : le plus souvent, il ne l'est pas.